lunes, 28 de marzo de 2011

EXCEL:MACROS

1.Que son los macros ?
son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con una tecla control y una letra.

2.Que ventajas me aporta el disponer de marcos en mis hojas excel ?
cuando empleamos frecuentemente los mismos pasos, los podemos almacenar en una macro para no estar repitiéndolos

3.Que es el lenguaje VBA ?
es un lenguaje de programacion orientando objetos

4.Como se crea una macro ?
en la barra de herramientas,vista escogemos la opción macro luego seleccionamos grabar macro.
nos aparece un cuadro, en el primer espacio colocamos el nombre de la macro que deseemos,luego escribimos al método abreviado (que no exista)seleccionamos el lugar donde vamos a guardar la macro y por ultimo agregamos una descripción,si lo deseamos damos clic en aceptar.

5.Como se sabe que la macro esta grabando ?
Porque en la barra de estado aparece un botón con forma de cuadrado,llamado detener grabación.

6.Como se ejecuta una macro ?
Seleccionamos las celdas que deseamos que sean afectadas por la macro luego pulsamos el método abreviado con el que guardamos la macro.
si no guardamos un método abreviado,podemos seleccionar en la barra de herramientas la opción macro,ver macros,buscamos la macro que vamos a utilizar y damos clic en ejecutar.

7.En donde se almacenan los macros ?
Los macros se almacenan en lugares llamados módulos

8.Como guardar un archivo con macros ?
Damos clic en guardar como,escribimos el nombre del archivo y en la opción tipo,seleccionamos libro de excel habilitados para macros (*.xlsm)

9.Que ocurre cuando abrimos un archivo con macros ?
Al abrir un documento con macros,nos parece una alerta de seguridad,esto se debe a que como los macros están compuestas por un código,pueden realizar acciones que lleguen a dañar nuestro equipo.
si se confía en las macros del documento,habilitamos el documento.

10.Que diferencia hay entre un libro de excel normal y un libro de excel habilitado para macros ?
El icono cambia,es un libro de excel habilitado para macros,aparece un especie de sigo de admiración (!).

11.Que es la Ficha del programador,que podemos hacer con ella y que debemos hacer para activarla en la barra de opciones ?
Debemos mostrar la ficha programador cuando vayamos a escribir macros,ejecutar algunos que hayan sido previamente grabados.
para activarla en la barra de opciones,damos clic en el botón de office,y seleccionamos opciones de excel,que se encuentra ubicado en la parte inferior.luego activamos la opción mostrar ficha programador en la cinta de opciones y damos clic en aceptar.

12.Forma de salir de excel y del editor de VBA
Guardar en docuemnto con la extension (*.xlsm)

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